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哈爾濱展覽展示服務公司告訴你展會項目策劃所要遵循的原則!

2020-01-15
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哈爾濱福匯展覽展示有限公司 返回列表
 目前,中國每年舉行范圍超越4000次的展覽,觸及各行各業。在這種狀況下,很難勝利地規劃好項目,展覽企業會議籌劃必需高度注重規劃人才的培育,以尋求新的途徑完成美妙的將來。筆者以為,在當前競爭劇烈的會展市場上,搞好項目籌劃應重點把握好以下四個原則:

 

一是合法原則。不合法的項目絕對不會有生存空間。筆者所指的合法,偏重于契合國度政策這個涵義。在當前全國幾千個會展項目同臺競技的大環境下,這個原則把握的好,對辦展單位爭取政府方面的資金支持、政策支持、環境支持等十分重要。假如你所選擇的項目觸及當地某主導產業、特征產業的快速開展,那么相關部門在審批時就要思索到這個項目有“高度”,容易放行。假如你所籌劃的項目缺乏一定的“高度”,或者說觸及某些真空地帶、敏感地帶,有關部門不支持或被槍斃的可能性就十分大。比方說,宗教問題是我國的一個敏感話題,思索這類項目時就需求籌劃者必需認真學習國度有關的政策法規,而且必需恪守國度的有關政策法規。否則,這類項目不會被隨便經過審批,進一步說,既使你打了擦邊球,還有可能擦出火花來,致使“引火燒身”。  

 
二是生命力原則(或者說可持續開展原則)。一個會展項目從會議籌劃起到最后落實,需求投入大量的人力、物力和財力,而且常常第一屆可以完成經濟效益持平或微利就已相當不錯,前三、四屆都屬于培育期,真正成為品牌,獲得明顯的經濟效益,需求經過一個較長時期,付出的心血肯定很多很多。因而,籌劃項目必需思索好所選項目的生命力有多強,不能說這個項目剛滿一周歲(指舉行一屆)就夭折了,或者說,往后再舉行的難度就大了,這樣的項目必需學會放棄。對展覽人來說,一槌子買賣的事兒盡量少干,不利于本企業事業的久遠開展。必需選擇那些造血功用強,能滾動式開展的長線項目,即:可持續開展項目。普通來說,以當地(或全國)主導產業、優勢產業為根底的專業性會展項目的可持續開展勢頭兒強勁;以經濟較興旺地域流通中心、物流中心、集散中心等為根底的綜合性展會可持續開展勢頭兒強勁(如廣交會);以政府重點開展、鼓舞開展、優先開展產業為根底的會展項目可持續開展勢頭兒強勁;以較特殊行業產業為根底的展會項目可持續開展勢頭兒強勁(如宗教類展會、殯葬類展會等)。

   
三是專業化原則。隨著市場經濟的日漸繁榮,社會分工也越來越細,市場上取代百貨商店的是一個一個的專賣店,展會也一樣,專業性會展活動的生命力日趨旺盛,綜合性展會的光環已時過境遷。能夠說,是消費力的開展招致社會分工的細化,社會分工的細化又招致會展活動的專業化開展?;I劃會展活動一定要講求一個“專”字,就像人有一無所長一個道理,靠著一招兒鮮起步、開展、壯大、繁榮。在當今社會里,你想包打天下,精神上不夠,才能上欠缺,環境上限制,多種要素逼迫你只能吃“專業”飯。這猶如飲食方式的變化,過去多吃大鍋菜,如今是一個盤子一道菜,一道菜一種工藝手法,一種口味一種特征。展會要出彩,就要經過“專”,經過一個點深挖下去,把與這個“點”相關的產品資源、人力資源、企業資源一條線整合起來去做品牌,方能大放光榮。比方青島啤酒節,就巧妙地抓住“啤酒”這個點,把與其有關的上游、中游、下游商家、買家、賣家靠攏到一同,勝利完成了品牌化。展會“專業化”是相對的,而不是絕對的,倡導“專業化”并不掃除綜合性展會,不是說綜合性展會就沒有一點兒生命力,沒有一點兒開展潛力。

  
四是量體裁衣的原則。會展項目的規劃和運轉必需思索產業條件、綜合環境條件、經濟文化條件等要素。在別處工作的展覽可能對你不論用,你在這里做得很好,搬到另一個中央可能缺乏以生存。這就好比熱帶雨林地帶的花草樹木,在溫帶就不能順應是一個道理。展會籌劃一定要學會量體裁衣,否則風險就較大。需求闡明的是一個中央到底合適辦什么展會好,產業根底僅僅是其中的一個重要方面,假如沒有產業根底,但流通好、綜合環境好,照樣能夠辦展,而且辦好展、辦大展、辦品牌展。這就需求我們量體裁衣、量體裁衣去籌劃項目。此外,會展企業還要量入為出。大馬拉小車不適宜,小馬拉大車同樣不匹配。有展館有充足的財力支持,能夠辦國際性大展。展館不行或財不豐盈非要去辦個輻射面較廣的大展就純屬抱有幸運心理,辦好了掙一筆錢,可萬一辦砸了呢?不全賠進去了嗎?所以,是辦全國性國際性展會,還是辦區域性展會,會展企業還要量入為出,在才能不夠的狀況下,要學會借力,學會與別的相關單位與人員協作,成為一個共生體,共謀大業,同樣能構成大氣候,辦出大品牌。上述四個原則需求在停止展會籌劃時一同思索。當然,停止展會項目籌劃還有很多其它留意事項和細節需求認真思索??偠灾?,啟動一個會展項目投入較大,會展企業籌劃項目、選擇項目要慎重,要一遍一遍地過腦,一次一次地完善,方能有個好結果。假如在道理上都行不通的事兒,那么操作起來的落地性就更難了,決不可為。